Skip to content
DIGITALIZZAZIONE E AUTOMAZIONE DEL FLUSSO DOCUMENTALE AZIENDALE

DIGITALIZZAZIONE E AUTOMAZIONE DEL FLUSSO DOCUMENTALE AZIENDALE

 

COME AVERE FLUSSI DI LAVORO E PROCEDIMENTI DIGITALIZZATI EFFICIENTI.

Uno degli elementi centrali nel settore della Gestione Documentale è la possibilità di rendere automatici e guidati i processi documentali aziendali. Ciò significa che ogni persona che partecipa al processo automatizzato, diventa consapevole del proprio ruolo, dei propri compiti, sa sempre cosa deve fare e in quali tempi.

Ogni azienda ha all'interno dei propri processi, dei colli di bottiglia che generano perdita di produttività e inefficienza. Grazie all'automazione digitale dei processi, la gestione documentale consente di efficientare le aree di spreco trasformandole in valore.

Attraverso la gestione dei processi, l'accounting per accedere a determinati documenti e la digitalizzazione e trasformazione di documenti cartacei in digitali editabili e ricercabili.

Documenti cartacei

QUALI SONO GLI SPRECHI DI TEMPO ?

Di seguito le aree di spreco più frequenti presenti nelle aziende :

- Tempistiche lunghe: tempo per la correzione di errori umani.

- Processi Extra: Lavoro inutile e improvvisato.

- Disorganizzazione: archiviazione o inventario inefficiente.

- Perdita di tempo: il personale perde tempo prezioso nell'eseguire attività manuali sacrificando la qualità del proprio lavoro.

 

LA SOLUZIONE

Con la gestione documentale automatizzata, si elimineranno gli sprechi con i seguenti risultati:

- Puntualità : Annullamento dei tempi di attesa nelle fasi del processo.

- Corretta produzione : Produzione in linea con le esigenze.

- Organizzazione : Sistema di archiviazione e gestione efficiente.

- Processi standard : Conformità agli standard aziendali.

Per ulteriori chiarimenti puoi contattarci qui.

Previous article EPSON TECNOLOGIA MICRO PIEZO