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Come scegliere il sistema multifunzione giusto.

Come scegliere il sistema multifunzione giusto.

Stai cercando un sistema multifunzione (MFP) per la tua azienda? Probabilmente hai iniziato con una ricerca online e hai già parlato con alcuni fornitori. Se sei un po’ confuso, è normale! Esistono molti marchi e modelli, tutti con caratteristiche e funzionalità diverse ed è facile confondersi.

Il nocciolo della questione è: come scegliere il sistema multifunzione giusto?

L’acquisto di un sistema multifunzione può essere un investimento importante; quindi ti consigliamo di prenderti il tempo necessario per valutare seriamente le opzioni a tua disposizione. In questo articolo, troverai alcuni utili consigli su come scegliere un multifunzione che soddisfi le esigenze e le preferenze specifiche della tua azienda. Ma andiamo per ordine.

Che cos’è un sistema multifunzione?

Un sistema multifunzione è un dispositivo compatto e di dimensioni ridotte, in grado di stampare, copiare, scansionare e gestire fax. Consente di risparmiare una notevole quantità di spazio in ufficio poiché permette di svolgere varie attività con un solo dispositivo.

I sistemi multifunzione sono popolari tra le aziende attente al budget a causa dei costi operativi contenuti. Visto che offrono funzionalità “all in one”, consentono di risparmiare non solo sulle bollette, ma anche sui consumabili. I sistemi multifunzione sono anche facili da configurare e gestire.

Aspetti da considerare quando si sceglie un multifunzione

È importante scegliere il sistema multifunzione che meglio si adatta all’attività, alle esigenze aziendali e che si integri al meglio nell’infrastruttura IT esistente per risparmiare tempo e denaro. Ecco alcune cose da tenere in considerazione:

1. Le esigenze di stampa della tua azienda

Queste sono alcune delle domande che possono aiutarti a valutare le esigenze di stampa della tua azienda:

  • Stamperete documenti a colori o in bianco e nero?
  • Solitamente stampate grandi volumi in azienda?
  • Che tipo di qualità di stampa vi serve?
  • Quanti utenti usano la stampante e quali sono i requisiti di connettività nel vostro ufficio?

Avere un quadro più chiaro delle vostre esigenze di stampa aiuta a capire più facilmente quali funzionalità deve avere un sistema multifunzione per essere davvero utile.

2. Costi di stampa a lungo termine 

Quando si sceglie un multifunzione, è necessario considerare il Total Cost of Ownership. Questo non include solo il prezzo di acquisto, ma anche i costi a lungo termine associati alla stampante, come i consumabili, i costi di manutenzione e riparazione.

Se hai bisogno di aiuto per calcolare il Total Cost of Ownership (TCO) dei tuoi dispositivi e consigli su come ridurre in modo significativo i costi correnti durante il ciclo di vita delle tue stampanti, non esitare a contattarci. Nella scelta di un sistema multifunzione, ti consigliamo vivamente di non fermarti al prezzo di acquisto iniziale e di ricordare che il TCO di una stampante può duplicare o triplicare l’investimento iniziale.

 

3. Impatto ambientale

Il sistema multifunzione ecologico? Considera i marchi realmente impegnati nella preservazione ambientale e riduzione di CO² nelle fasi di produzione, distribuzione, manutenzione e fine di vita dei sistemi multifunzione. La velocità e la qualità di stampa sono importanti, ma l’efficienza energetica lo è altrettanto. Un dispositivo efficiente fa bene all’ambiente e, allo stesso tempo, riduce i costi di gestione globali.

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